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カスタムオブジェクトの基礎と活用方法

活用パターンや作成手順まで詳しく解説します

概要

Salesforceのカスタムオブジェクトとは、標準で用意されているオブジェクト(取引先・商談など)に加えて、企業が独自に作成できるオブジェクトです。会社固有の業務フローや管理したいデータに合わせて自由に設計できます。

Salesforceのカスタマイズ

たとえば、不動産業では「物件情報」、製造業では「設備台帳」、人材業では「求人案件」など、業種ごとに必要なデータをカスタムオブジェクトとして作成できます。

カスタムオブジェクトには好きなフィールドを追加でき、標準オブジェクトとのリレーションも設定可能です。Salesforceの強力なカスタマイズ性を支える核心機能です。

活用パターン

カスタムオブジェクトの代表的な活用パターンをご紹介します。

  • 資料請求管理:Webフォームからの資料請求データをカスタムオブジェクトに登録し、対応状況や発送履歴を管理
  • 契約管理:契約書の起案・承認・締結・更新サイクルをオブジェクトのフェーズとして管理
  • 物件・商品管理:販売対象の物件・商品情報を管理し、商談オブジェクトと紐づけて提案状況を把握
  • 研修・セミナー管理:開催するイベントとその参加者をカスタムオブジェクトで管理
  • アンケート回答データ:顧客アンケートの回答をカスタムオブジェクトに格納し、集計・分析

これらはすべて標準オブジェクトと組み合わせることで、より強力なデータ管理が実現します。

操作手順

カスタムオブジェクトの作成手順は以下の通りです。

  1. Salesforce設定画面(歯車アイコン)→「設定」を開く
  2. 左サイドバーの「オブジェクトマネージャ」→「作成」→「カスタムオブジェクト」をクリック
  3. オブジェクト名・表示ラベル・複数形ラベルを入力
  4. レコード名フィールドの設定(テキスト型または自動採番型を選択)
  5. 必要なオプション(レポート許可・検索許可など)にチェックを入れ保存
  6. 作成後、「フィールドとリレーション」タブから必要なフィールドを追加

システム管理者権限があれば、コーディング不要でGUI操作のみでカスタムオブジェクトを作成できます。

最後に

カスタムオブジェクトを活用すれば、Salesforceを自社の業務フローに完全に合わせたプラットフォームとして構築できます。標準オブジェクトだけでは対応できない業種固有のデータ管理も、カスタムオブジェクトによって柔軟に実現できます。

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